We digitaliseren de gekozen vragenlijsten en maken een ontwerp van het meetpad dat aansluit op het vastgestelde zorgpad.

Het Zorgteam wordt tijdens een kick-off bijeenkomst geattendeerd op te maken keuzes over de inrichting van de zorgmonitor en besproken wordt wie wat gaat doen om de zorgmonitor goed te laten werken.

Voorbereidingsfase

Productiefase

Meetperiode

Borgingsfase

De vragenlijsten worden ingebouwd en gekoppeld aan het meetpad, zodat het systeem “weet” op welke momenten een
vragenlijst verzonden moet worden naar een patiënt. Het volgsysteem wordt uitvoerig getest door het Zorgteam omdat alle PROMs vragenlijsten die in de zorgmonitor worden ingebouwd, naar patiënten worden verstuurd.

Voorafgaand aan de meetperiode vindt er een demo(nstratie) bijeenkomst voor alle leden van het Zorgteam plaats. Daarna wordt gestart met het meten van de eerste uitkomsten gedurende drie maanden. Het Zorgteam komt in de meetperiode minstens twee keer bij elkaar om te bespreken wat er goed gaat en beter kan. Dat betreft zowel de werking van als ook de organisatie rond de zorgmonitor. Bovendien wordt gekeken naar de meetgegevens. Zo nodig worden aanpassingen gedaan.

Het gebruik van de zorgmonitor wordt geïntegreerd in de dagelijkse praktijk van zorgverlening. Dit betekent onder andere dat de gemeten uitkomsten in de spreekkamer met de patiënt worden besproken. De Waardegedreven werkwijze is nu live!

De daadwerkelijke bouw (voorbereidingsfase en productiefase) van een zorgmonitor voor patiënten met een specifiek ziektebeeld neemt drie tot vier maanden maanden in beslag. Alle inspanningen zijn erop gericht dat de zorgmonitor aansluit op de werkprocessen binnen het multidisciplinaire team. Er vindt een intensieve samenwerking plaats tussen het ​​​​​​​IT-team en de vertegenwoordiging van het Zorgteam.

Op vaste momenten wordt het gehele Zorgteam betrokken bij de bouw. ​​​​​​​​​​​​​Op deze wijze denkt iedereen mee over ​​​​​​​de inrichting van en de organisatie rond de zorgmonitor.​​​​​​​

Klik op de bollen voor een beschrijving van iedere stap.